申请文书是展示学生优势特长和思想深度的最佳途径，学生的学术兴趣、课余爱好以及未来将如何为大学校园增彩都会通过文书呈现给招生官。然而在美国名校招生官的心目中，有的申请文书根本没法读下去，有的却把他们深深打动，由此，招生官将申请文书分成了四种档次。那么，不同档次申请文书的特点是什么？对应的学生是什么样的？招生官又是如何评价的？如何写出高质量、个性化的申请文书，俘获招生官的芳心？
第四档：各种矫揉造作千篇一律漏洞百出，根本没法读下去
这种申请文书招生官基本上看一眼就弃置一边，根本不会考虑这样的申请者。一位常年负责招生工作的美国老教授谈到：“我们每年都会看到很多这样的申请文书，每当看完这些粗制滥造的申请文书以后就赶紧拿出一些高质量的文书来看一看，心里会舒服一些，觉得我们的工作还是有人尊重的，是有价值的。”
什么样的申请者写出了这种档次的申请文书？往往是那些对自己认知非常不到位，甚至连题目要求都不仔细阅读的学生。这些学生大多匆匆忙忙根据所谓的模板或范文进行修改，结果弄出这种收效为零的申请文书。
第三档：勉强可以看一看，但是看不出申请者的特点
这类申请文书往往让招生官感觉比较空洞，缺乏个性和亮点，最终难以脱颖而出。
这种档次的申请文书又是什么样的学生写出来的呢？这类学生不懂得如何从文书中展现自身特点，亮点的选取也不算出色，尤其是细节描述方面不到位。
第二档：展示出了自己的特点，但不够独特亮眼
这种档次的申请文书，招生官看了以后多半也会动心，但是还差一点火候，还不足以让招生官下定决心录取你。
在第三档的基础上，这些学生熟知自己的特点，能够展示出自己。但之所以还是不能走向最终的成功，是因为他们还不够确定在自己众多的特点中，哪些特点该放在文书中展现，哪些该放在推荐信中让老师来点评，哪些特点需要通过文书和推荐信进行特别突出。
第一档：能够突出自身特质、感人真挚，为最终录取“加分”
这类申请文书能够真正打动招生官，让他们产生非此学生不招的感觉。这种档次的申请文书属于凤毛麟角，招生官看了后会有如下反应：“每当看到这种申请材料，我们就迫不及待地优先考虑录取和发放奖学金。”
写出这种极为出色的文书的申请者具备什么特点呢？他们对自身有清晰的认知，可以将最能突出自身特质的经历写进文书中，懂得如何通过文书来向招生官“介绍”自己。他们专注并可以把一个具体的话题写得深入，解释清楚自己的情况。还善于用具体的例子来证明自己的观点。
高质量、个性化的申请文书，究竟该怎样写？
中国资深海外升学顾问、啄木鸟教育陈起永老师曾经表示：“文书会表明一个学生组织和表达自身思想的能力，它其实是帮助大学的录取委员们在课程、在校成绩、考试分数以及其他客观数据之外的领域进一步了解你。” 那么，我们该如何把握好这个关键环节，写好文书呢？
1.展示真实的自己。招生官只想你做你自己。他们并不是要招收那些在每个领域都学得好、热心当志愿者、擅长多种体育项目和不犯错的完美学生。相反，他们想了解真实的你。
2.下笔之前要思考。你应该用跟写作相同的时间去思考该写什么，这样有助于你剔除不适合的话题，选出最适合你的话题，以及准确找到想说的是什么。
3.写你真正关心的话题。申请文书的提示之一就是“讨论个人、当地、国家或国际中存在的一个困扰，并探讨它对你的重要性。”回答这个问题的关键是认真地想想“对你的重要性”怎么写，这是学生经常忽视的。对此，啄木鸟教育陈起永建议，当你写一个话题时，首先要确定选择的话题对你有意义以及你了解这个话题。如果你能描述出关于这个话题你是怎么做的，你很可能得到额外的认可。
4.分享你的一些经历或想法。比如写一个人，很多学生可能都会写自己遇到的人或最喜欢的书中的一个人物，但多数写的是为什么敬佩这个人或者是书中难忘的情节，以至于忘了写这个人对自己产生的影响。所以多问问自己，你的文书是否能让招生官更了解你是一个什么样的人。
此外，啄木鸟教育陈起永还提醒大家：“申请文书写得好当然会提高你的录取率，但这只是申请过程中的一个环节。能否成功申请美国名校需要综合申请者的多方面能力，因此我们还需要把其他事情做好。比如保持良好的平时成绩，考出优异的托福/SAT成绩，以及课外活动的长期参与。”