2023 年 10 月新生入籍操作指南 第一步：阅读注册须知和《承诺书》

阅读注册须知：

一、未在我省取得考籍号的考生可以通过“湖南省自学考试综合管理平台-公共 服务门户 https://zikao.hneao.cn/net/”（以下简称湖南自考服务平台）进行新生注册， 并按操作要求上传相关资料，填报相关信息，提交入籍申请。入籍审核通过后，考 生可登录湖南自考服务平台选择课程进行报考。如果审核不通过，请完善信息及资 料附件，主动联系申请入籍的区县进行审核。请谨慎选择入籍市州区县（一经确认

不可变更）。

二、新生入籍时必须如实填写考前毕业专业、专业层次、联系电话及通讯地址 等各项基本信息，考生姓名、住址等基本信息必须与身份证件一致，其联系方式必 须真实有效。考生基本信息是高等教育自学考试考籍管理和毕业申请的唯一依据， 通讯信息是各级教育考试机构通知联系考生的重要渠道，务必认真核对，确保准确 无误。考生不得委托他人或机构学校代替报名报考。考生首次报名提供虚假资料信 息获得报考资格的，其考试成绩无效，并承担今后我院不受理其毕业申请等相应责

任。

如入籍时发现身份基本信息填写有误可以在审核前随时修改，审核时可以要求 工作人员审核不通过，然后再进行修改，工作人员可以审核不通过或经过严格审批 手续后进行注销（审批材料至少保存 3 年，严禁工作人员私自注销任何考生），注 销后考生在规定新生入籍时间内重新入籍。新生入籍结束后其身份基本信息因考生

个人原因填写错误不予修改，省级教育考试院有权注销错误学籍信息。

考生入籍后，经户口所在地公安机关户籍管理部门变更身份证号或姓名的，须 持户口所在地公安机关户籍管理部门出具的证明材料、户口簿及身份证、准考证（考 籍证）到入籍地（县区） 自学考试机构申请变更，由市州教育考试院审核通过后，

报请我院予以修改，其原始证明材料存入省自学考试考籍档案中备查。

提醒考生：按考籍管理办法规定全部计划课程考完是不予修改身份基本信息，

考生如确需到公安机关修改身份基本信息的请在全部计划课程考完前或申办毕业后

再进行身份基本信息修改，以免影响毕业证办理。今后凡获得毕业证书者，一律不

再变更其身份证号或姓名信息（含图像信息）。

三、报考本科专业的考生入籍时需提交《教育部学籍在线验证报告》或《教育 部学历证书电子注册备案表》(至少半年验证有效期)或《中国高等教育学历认证报 告》；报考护理、护理学、药学、中药学、治安学、公共安全管理、公安管理学、 监所管理等有前置条件的专业（见附件）的考生入籍时需要提交相关证件证明等材

料。

四、考生报名上传的相片将作为考生准考证及毕业证使用照片，一经确认，不

再更改。

五、考生照相关要求：

1.基本要求

（1）本人近期正面免冠彩色头像的电子图像文件。

（2）图像应真实表达毕业生本人相貌。禁止对图像整体或局部进行镜像、旋转

等变换操作。不得对人像特征（如伤疤、痣、发型等）进行技术处理。

（3）图像应对焦准确、层次清晰、色彩真实、无明显畸变。

（4）除头像外，不得添加边框、文字、图案等其他内容。

2.拍照要求

（1）背景：应均匀无渐变，不得有阴影、其他人或物体。只选用浅蓝色（参

考值 RGB<100,197,255>）。

（2）人物姿态与表情：坐姿端正，表情自然，双眼自然睁开并平视，耳朵对称，

左右肩膀平衡，嘴唇自然闭合。

（3）眼镜：常戴眼镜者应佩戴眼镜，但不得戴有色（含隐形）眼镜，镜框不得

遮挡眼睛，眼镜不能有反光。

（4）佩饰及遮挡物：不得使用头部覆盖物（宗教、医疗和文化需要时，不得遮 挡脸部或造成阴影）。不得佩戴耳环、项链等饰品。头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳

朵。不宜化妆。

（5）衣着：应与背景色区分明显。避免复杂图案、条纹。

3.照明光线

（1）照明光线均匀，脸部曝光均匀，无明显可见或不对称的高光、光斑，无红

眼。

（2）建议配置光源两只（色温 5500K-5600K），摆设高度与被拍摄人肩部同

高，角度为左右各 45 度，朝向对准被拍摄人头部，距离被拍摄人 1.5 米-2 米。

4. 电子图像文件

（1）电子图像文件规格为宽 480 像素*高 640 像素，分辨率 300dpi，24 位真彩 色。应符合 JPG 标准，压缩品质系数不低于 60 ，压缩后文件大小一般在 20KB 至

40KB 。文件扩展名应为 JPG。

（2）人像在图像矩形框内水平居中，左右对称。头顶发际距上边沿 50 像素至 110 像素；眼睛所在位置距上边沿 200 像素至 300 像素；脸部宽度（两脸颊之间）

180 像素至 300 像素。

附件：

限制性专业报考条件

下表所列专业对报考条件、报考程序有特殊限制，考生报 考须符合下表具体规定。在考试任何环节发现报考者不符合报 考条件的，该考生不论何种原因，都要承担不被承认考试结果、

不被受理毕业申请的后果。

注册制专业目录

以下专业实践环节考核内容较多，考核要求高，需参加主 考学校举办的助学班学习（首次入籍时必须持有主考学校同意 入籍此专业，并上传相关证明附件），考生需慎重报名报考，

报考后有关课程学习请与主考学校联系。

阅读承诺书：

承诺书

本人报名报考参加湖南省高等教育自学考试，已经详细阅读了《国家教育考试 违规处理办法》《考生须知》《考场规则》，并已充分理解。为维护国家教育考试

的严肃性，本人在此愿郑重承诺：

一、本人所提供并填写的个人信息真实、准确，如有错误本人自愿承担相应后

果。

二、在考试过程中，本人一定按照《考场规则》的各项要求办事，服从监考员

的管理， 自觉遵守考试纪律。

三、本人如有违反考试规定的行为， 自愿接受湖南省教育考试院依据有关规定

所作的处罚。

仔细阅读注册须知和《承诺书》之后，点击“ 已阅，并同意 ”，即可进入下一

步。

注意：如果提示“非新生注册时间，请等待注册考期开启。 ”则说明暂时不是 新生注册时间段。如果提示“注册考期异常，请联系当地市州教育考试院。 ”则联

系当地市州教育考试院。

第二步：身份证件上传

选择证件类型，按要求上传身份证件。身份证件是确定考生身份的重要依据。

第三步：注册信息及附件

第四步：手机验证

请慎重填写手机号，手机号可用于接收短信、修改密码等。

第五步：完成

请牢记您的考籍号，考籍号作为系统登录依据，您的初始密码为您的生日。

提醒：最终审核未通过已产生的准考证号（考籍号）一律无效。 入籍注册制专业的考生未在主考学校进行备案，该入籍专业无 效，产生后果考生自负。